SharePoint

Introducción

Estamos en proceso de migrar nuestra estructura y archivos de nuestros servidores locales a la nube de Microsoft 365 y así trabajar directamente en y desde la suite Teams.

Para conectar a un sharepoint mediante RCLONE

Interconexión Teams - Sharepoint

Al crear un nuevo equipo desde cero, se crea un nuevo sitio de SharePoint y se conecta al equipo.

Al crear un nuevo equipo a partir de un grupo existente de Microsoft 365, el equipo se conecta al sitio de SharePoint asociado al grupo.

Al agregar Teams a un sitio de SharePoint existente, ese sitio se conecta al nuevo equipo.

Al crear un nuevo canal privado o compartido, se crea un nuevo sitio de SharePoint y se conecta a ese canal.

Tipos de canales

Canal estándar : un canal estándar es un canal al que todos los miembros de un equipo tienen acceso. Cada equipo viene con un canal estándar llamado “General”. Los propietarios y miembros del equipo pueden agregar canales estándar adicionales. Siempre aparece primero en la lista de canales de un equipo y no se puede eliminar (cada equipo debe tener al menos un canal).

Canal privado : un canal privado es un canal al que solo tienen acceso algunos miembros del equipo. Se usa para conversaciones privadas y colaboración. Cada canal privado tiene su propio sitio de SharePoint para el almacenamiento de archivos. Solo los miembros del canal privado pueden acceder a este sitio.

Canales compartidos : un canal compartido es un canal al que puede agregar cualquier persona, incluso si no es miembro del equipo. Se usa para una colaboración más amplia con personas ajenas al equipo. Cada canal compartido tiene su propio sitio de SharePoint para el almacenamiento de archivos. Solo los miembros del canal compartido pueden acceder a este sitio.

Para más información: https://learn.microsoft.com/es-es/sharepoint/teams-connected-sites

ADVERTENCIA: Aspectos a tener en cuenta

Disponemos de un espacio superior a 25 Tb dada nuestra cantidad de licencias, así como cantidad de sitios Sharepoint disponibles para estructurar los espacios disponibles a cada departamento. Sin embargo, debemos tener en cuenta las siguientes restricciones a la hora de implantar dichas estructuras (obtenido directamente desde Microsoft.com):

 

“De forma predeterminada, todos los sitios, listas y bibliotecas de una colección de sitios heredan la configuración de permisos del sitio que se encuentra directamente encima de ellos en la jerarquía de sitios. Esto significa que un sitio hereda los permisos del sitio raíz de la colección de sitios y un subsitio hereda los permisos de su sitio primario. Carpetas, listas y documentos heredan los permisos del sitio que los contiene, etc.

 

Cuando una lista o biblioteca contiene más de 100 000 elementos, no se puede interrumpir la herencia de permisos en la propia lista. Tampoco puede volver a heredar los permisos de la propia lista.

Cuando una carpeta contiene más de 100 000 elementos, no se puede interrumpir la herencia de permisos en esa misma carpeta. Tampoco puede volver a heredar los permisos de esa carpeta.

 

Los elementos de la biblioteca o carpeta que alcancen el límite (por ejemplo, un solo archivo o carpeta) no se verán afectados, por lo que podría, por ejemplo, interrumpir la herencia de cualquier archivo dentro de una biblioteca con más de 100 000 elementos.

 

Cuando un usuario comparte un documento u otro elemento individual, la herencia se interrumpe automáticamente para ese elemento. Los permisos heredados se copian en el elemento y se agregan los permisos de los usuarios con los que se compartió el elemento. Sin embargo, si se realizan cambios en los permisos en el elemento primario, dichos cambios no se aplican al elemento.

 

Cuando interrumpe la herencia de permisos de una lista, biblioteca o encuesta y, a continuación, define una nueva configuración de permisos, la lista (o biblioteca) se convierte en elemento primario para los elementos que la incluye. Los elementos de ese elemento primario heredan ahora la nueva configuración de permisos (a menos que los elementos tengan permisos exclusivos).“

 

Más información en https://support.microsoft.com/es-es/office/personalizar-los-permisos-de-una-lista-o-biblioteca-de-sharepoint-02d770f3-59eb-4910-a608-5f84cc297782

Crear un sitio dentro de otro (subsitio)

Haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, después, haga clic en Crear en la página Todo el contenido del sitio.

Sugerencia: En la mayoría de los casos, puede usar en su lugar el menú Acciones del sitio  para completar este paso.

En Páginas web, haga clic en Sitios y áreas de trabajo.

En la sección título y descripción , escriba un título para el sitio. El título es obligatorio. El título aparece en la parte superior de la página web y se muestra en los elementos de navegación que ayudan a los usuarios a encontrar y abrir el sitio.

Escriba una descripción de la finalidad de su sitio en el cuadro Descripción . La descripción es opcional. La descripción aparece en la parte superior de la página web y ayuda a los usuarios a comprender el propósito de su sitio.

En la sección dirección del sitio web , escriba una dirección URL para el sitio. El usuario necesita especificar la primera parte. Para evitar posibles problemas al actualizar o modificar el sitio, no escriba los siguientes caracteres especiales como parte de la dirección web.

Caracteres especiales que es necesario evitar: / \ : * ? “ < > | # \ { } %

Más información en https://support.microsoft.com/es-es/office/create-a-site-c7223010-be7a-4417-ab86-146dbe3548ab#bm3

Cambiar permisos de carpeta o biblioteca dentro de un mismo sitio

En un principio, cada sitio hace heredar sus permisos a todo el contenido del mismo. Si necesitamos que algunos elementos de un mismo sitio dispongan de permisos distintos para un grupo de usuarios, debemos hace lo siguiente:

 

Vaya a la biblioteca o lista y ábrala.

Selecciona Configuración y después Configuración de biblioteca o Configuración de lista.

Si no ve Configuración , elija la pestaña Biblioteca o Lista para abrir la cinta y, después, seleccione Configuración de biblioteca o Configuración de lista en la cinta de opciones.

En la página Configuración , en Permisos y administración, seleccione Permisos para esta listao Permisos para esta biblioteca de documentos.

Interrumpir herencia

Vaya a la lista, biblioteca o encuesta y ábrala.

Vaya a la página Permisos siguiendo los pasos de la sección anterior.

Para interrumpir la herencia de permisos del elemento primario, seleccione Dejar de heredar permisos.

Asignar permisos únicos

Vaya a la lista, biblioteca o encuesta y ábrala.

Vaya a la página Permisos siguiendo los pasos de la sección anterior.

Seleccione Conceder permisos en la pestaña Permisos .

Nota: Si la lista o biblioteca hereda del elemento primario, no verá Conceder permisos.

En el cuadro de diálogo Compartir… , asegúrese de que la opción Invitar personas está seleccionada y, a continuación, escriba los nombres de las personas o grupos a los que desea conceder acceso en el cuadro Escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico… .

Agregue un mensaje personal si lo desea.

Active o desactive Compartir todo el contenido de esta carpeta, incluso los elementos con permisos exclusivos. Esto concederá o restringirá el acceso a los elementos para los que ya haya establecido permisos exclusivos. (Esta opción solo está disponible para carpetas).

El nivel de permisos concedido se establece en Editar de forma predeterminada, lo que significa que las personas invitadas pueden realizar algunos cambios en la lista, la biblioteca o la encuesta. Si desea conceder un nivel de permisos diferente, como Solo lectura , haga clic en Mostrar opciones y cambie la selección en el cuadro Seleccionar un nivel de permisos .

Se enviará un mensaje de correo electrónico a todos los usuarios en el cuadro Invitar a personas . Si no quiere que esto suceda, haga clic en Mostrar opciones y desactive Enviar una invitación por correo electrónico.

Cuando termine, haga clic en Compartir.

Obtener DriveID

Accedemos a esta URL, cambiando TenantID y NombredelSitio por los del sitio del que queremos ver su DriveID:

https://TenantID.sharepoint.com/sites/NombredelSitio/_api/v2.1/drives

Migración servidor-sharepoint

Migración fallida: Archivo de logs excede el espacio libre del disco

Se debe crear un enlace a la carpeta hacía un disco con espacio suficiente:

https://sulli.blog/sharepoint-migration-temporary-storage-on-your-local-computer-is-too-low/